كيف تتحقق أن المجلة مفهرسة في Scopus أو Web of Science: خطوات عملية

تكتب المجلة على صفحتها الرئيسة «مفهرسة في Scopus» وتضع الشعار بجانب اسمها، فترسل بحثك مطمئنًا. بعد النشر تقدم البحث لجامعتك، فيأتيك الرد بأن المجلة غير موجودة في القاعدة، أو أن تغطيتها توقفت قبل سنوات. هذا الموقف يتكرر مع باحثين كثيرين لأنهم صدقوا ما تقوله المجلة عن نفسها. التحقق من فهرسة المجلة في Scopus أو Web of Science خطوة تأخذ دقائق إذا عرفت أين تبحث وماذا تطابق. في هذا المقال تجد خطوات التحقق في كل قاعدة، والفرق بين الفهرسة الحقيقية والعبارات التي تشبهها، وما تفعله إذا تغير وضع المجلة أثناء انتظارك.

ما معنى أن تكون المجلة مفهرسة؟

قواعد البيانات الانتقائية مثل Scopus وWeb of Science لا تضم كل ما ينشر. تتقدم المجلة بطلب، فتقيمها لجنة وفق معايير تتعلق بانتظام الصدور، وسياسات التحكيم والأخلاقيات، وجودة المحتوى، وتنوع هيئة التحرير والمؤلفين. إذا قبلت، تدخل أبحاثها القاعدة وتصبح قابلة للبحث والاستشهاد داخلها.

لهذا تعتمد جامعات كثيرة على هاتين القاعدتين في شروط التخرج والترقية: الفهرسة تعطي الجامعة معيارًا خارجيًا يمكن التحقق منه، بدل أن تقيم كل مجلة بنفسها. لكن تفاصيل هذه الشروط تختلف من جامعة لأخرى، فبعضها يكتفي بالفهرسة، وبعضها يضيف شروطًا على الربع أو المؤشر.

والأهم أن القبول ليس دائمًا. القاعدتان تعيدان تقييم المجلات، وقد تتوقف تغطية مجلة إذا لم تعد تلبي المعايير. لذلك لا يكفي أن تعرف أن المجلة كانت مفهرسة يومًا؛ تحتاج أن تعرف وضعها الآن، وفي السنوات التي يهمك النشر فيها.

وتذكر أن الظهور في محركات البحث الأكاديمية مثل Google Scholar ليس فهرسة بهذا المعنى. محركات البحث تجمع ما تجده على الإنترنت دون تقييم انتقائي، فقد تجد فيها أبحاثًا من مجلات ضعيفة أو مفترسة.

خطوات التحقق من الفهرسة في Scopus

1. اجمع بيانات المجلة أولًا. الاسم الكامل، والرقم المعياري للنسخة المطبوعة (ISSN) والإلكترونية (E-ISSN)، واسم الناشر. خذها من موقع الناشر، لا من رسالة بريد.
2. ابحث في صفحة المصادر (Sources) داخل Scopus بالرقم المعياري. البحث بالرقم أدق من البحث بالاسم، لأن أسماء المجلات تتشابه، والمواقع المقلدة تختار أسماء قريبة من الأصل.
3. افتح صفحة المجلة وطابق التفاصيل. هل الاسم والناشر والرقم المعياري مطابقة تمامًا لما لديك؟ أي اختلاف ولو بسيط يستدعي التوقف.
4. انظر إلى سنوات التغطية. تأكد أن التغطية مستمرة حتى السنوات الأخيرة، وانتبه إلى أي إشارة إلى توقفها.
5. ابحث عن أحدث أبحاث المجلة داخل Scopus. إذا كانت آخر الأبحاث المفهرسة قديمة مقارنة بما تنشره المجلة الآن، فقد تكون التغطية توقفت أو تأخرت، فاسأل مكتبة جامعتك.
6. راجع قائمة العناوين التي توقفت تغطيتها. تنشر Elsevier قائمة بالمصادر المغطاة وأخرى بالعناوين المتوقفة، وهي مفيدة للتأكد.

وستجد في صفحة المجلة داخل Scopus معلومات إضافية تفيدك في القرار، مثل المجالات الموضوعية التي تصنف فيها المجلة، ومؤشر CiteScore وترتيبها داخل فئتها. هذه المعلومات تساعدك على مقارنة المجلات المرشحة، لكن الخطوة الأولى تبقى التأكد من أن السجل يخص المجلة التي تقصدها فعلًا.

مثال افتراضي: باحث يريد النشر في مجلة بعنوان «المجلة الدولية للدراسات التربوية والنفسية». يبحث بالاسم فيجد ثلاث مجلات متقاربة الأسماء. يبحث بالرقم المعياري المكتوب على موقع الناشر فيصل إلى سجل واحد، ثم يلاحظ أن اسم الناشر في السجل يختلف عن الاسم في الموقع الذي تلقى منه الدعوة. هذه الملاحظة وحدها تكفي لتأجيل الإرسال حتى يتأكد.

خطوات التحقق من الفهرسة في Web of Science

1. استخدم قائمة المجلات الرئيسة (Master Journal List) التي تتيحها Clarivate، وابحث بالرقم المعياري.
2. حدد المجموعة التي تنتمي إليها المجلة. المجموعة الأساسية (Web of Science Core Collection) تضم عدة فهارس، منها فهرس العلوم الموسع (SCIE)، وفهرس العلوم الاجتماعية (SSCI)، وفهرس الفنون والإنسانيات (AHCI)، وفهرس المصادر الناشئة (ESCI).
3. انتبه إلى المنتجات الأخرى. قد تظهر المجلة في قواعد أخرى تابعة لـClarivate خارج المجموعة الأساسية، وهذا لا يعني أنها في الفهارس التي تطلبها جامعتك عادةً.
4. طابق الناشر والعنوان والرقم المعياري كما فعلت في Scopus.
5. اعرف ما تشترطه جهتك. بعض الجامعات تقبل أي فهرس في المجموعة الأساسية، وبعضها يشترط فهارس بعينها أو مجلات لها معامل تأثير، والمرجع هنا دليل جامعتك أو تعليمات قسمك.

وإذا أردت أن تفهم العلاقة بين الفهرسة والمؤشرات التي تصدرها كل قاعدة، فاقرأ مقال معامل التأثير وتصنيف المجلات Q1–Q4.

الفهرسة الحقيقية والادعاء: كيف تميز بينهما؟

كثير من العبارات على مواقع المجلات صحيحة لفظًا ومضللة معنى. هذا الجدول يساعدك على قراءتها:

المواقع المقلدة: حين تكون المجلة مفهرسة والموقع مزيفًا

أحيانًا تجد المجلة فعلًا في Scopus، لكن الموقع الذي ترسل إليه ليس موقعها. هذه هي المجلات المختطفة: مواقع تنسخ اسم مجلة حقيقية ورقمها المعياري وتستقبل الأبحاث والرسوم باسمها. للحماية منها:

• قارن اسم الناشر وبلده في السجل داخل القاعدة بما يظهر في الموقع.
• ادخل إلى المجلة من موقع الناشر الرسمي، لا من رابط في رسالة بريد.
• انتبه إلى طلب الرسوم مع الإرسال، أو إلى وعد بقرار سريع جدًا.
• تصفح أرشيف الموقع: أعداد قليلة أو أبحاث بعيدة عن تخصص المجلة علامة تستدعي التحقق.

العلامات الأخرى للمجلات غير الموثوقة مشروحة في مقال المجلات المفترسة (الوهمية): كيف تكشفها.

ماذا لو توقفت فهرسة المجلة أثناء انتظارك؟

قد ترسل بحثك إلى مجلة مفهرسة، ثم تتوقف تغطيتها قبل نشر بحثك. في Scopus تبقى الأبحاث التي فهرست قبل التوقف داخل القاعدة، لكن ما ينشر بعده لا يضاف إليها. لذلك:

• تحقق من وضع المجلة عند الإرسال، ثم مرة أخرى قبل الموافقة على النشر أو دفع أي رسوم.
• احتفظ بصورة من صفحة المجلة في القاعدة مع تاريخ الاطلاع.
• اعرف التاريخ الذي تعتمده جامعتك: تاريخ القبول أم تاريخ النشر أم تاريخ ظهور البحث في القاعدة؟ ارجع في ذلك إلى دليل جامعتك.
• إذا توقفت التغطية قبل النشر، ناقش مع مشرفك خيار سحب البحث بطلب رسمي وإرساله إلى مجلة أخرى.

والتحقق من الفهرسة خطوة واحدة ضمن خطوات اختيار المجلة التي يشرحها مقال كيف تختار المجلة العلمية المناسبة لنشر بحثك، وضمن مسار النشر الكامل في دليل النشر في المجلات المحكّمة.

أخطاء شائعة في التحقق من الفهرسة

• البحث بالاسم وحده: الأسماء تتشابه، والرقم المعياري هو ما يحدد المجلة بدقة.
• التحقق مرة واحدة فقط: وضع المجلة قد يتغير بين الإرسال والنشر، فأعد التحقق في المحطات المهمة.
• الاعتماد على قوائم متداولة: ملفات «المجلات المفهرسة» التي تنتشر في مجموعات التواصل قد تكون قديمة أو ناقصة أو مغلوطة.
• الخلط بين المجلة والناشر: فهرسة مجلة لا تعني فهرسة كل ما يصدره ناشرها من مجلات أو كتب أو أعمال مؤتمرات.
• إهمال الرقم الإلكتروني: بعض المجلات لها رقمان معياريان، فتأكد أن الرقم الذي لديك يعود إلى السجل نفسه.
• عدم الاحتفاظ بدليل: صورة من صفحة المجلة مع تاريخ الاطلاع قد تحسم أي سؤال لاحق من لجنة الترقية أو الدراسات العليا.

أسئلة شائعة

كيف أعرف أن المجلة مفهرسة في Scopus؟

ابحث عن المجلة برقمها المعياري في صفحة المصادر داخل Scopus، وطابق الاسم والناشر وسنوات التغطية. وإذا لم تستطع الوصول إليها، فاطلب المساعدة من مكتبة جامعتك.

ما الفرق بين ESCI وSCIE وSSCI في Web of Science؟

كلها فهارس داخل المجموعة الأساسية في Web of Science. SCIE للعلوم، وSSCI للعلوم الاجتماعية، وESCI للمصادر الناشئة. وتختلف الجامعات في الفهارس التي تقبلها، فارجع إلى دليل جامعتك.

هل تبقى أبحاثي في Scopus إذا توقفت فهرسة المجلة؟

الأبحاث التي فهرست قبل توقف التغطية تبقى في Scopus عادةً، أما ما ينشر بعد التوقف فلا يضاف. لذلك تحقق من وضع المجلة قبل النشر، لا بعده فقط.

هل وجود شعار Scopus على موقع المجلة دليل على فهرستها؟

لا. الشعار صورة يمكن لأي موقع وضعها. الدليل الوحيد هو سجل المجلة داخل القاعدة نفسها، بمطابقة الرقم المعياري والناشر وسنوات التغطية.

القاعدة بسيطة: لا تصدق ما تقوله المجلة عن نفسها، وتحقق من سجلها في القاعدة بالرقم المعياري والناشر وسنوات التغطية. وإذا أردت من يساعدك في فحص المجلات المرشحة واختيار مجلة موثوقة تناسب بحثك وشروط جامعتك، فاطلع على خدمة دعم النشر العلمي، أو احجز استشارة مجانية.