موافقة أخلاقيات البحث في جامعة قطر (QU-IRB): ماذا تجهز قبل جمع البيانات
دليل عملي لموافقة أخلاقيات البحث في جامعة قطر (QU-IRB): متى تحتاجها، وما المستندات التي ترفعها على IRBNet، والتدريب المطلوب، وأخطاء تؤخر الموافقة.
في هذه المقالة
- ما لجنة QU-IRB ومتى تحتاج موافقتها؟
- قاعدة لا استثناء فيها: لا بيانات قبل الموافقة
- ملف الطلب: ما الذي ترفعه على IRBNet؟
- التدريب الأخلاقي: CITI أو الاختبار العربي
- بعد التقديم: الفحص الأولي ومهلة 14 يومًا
- أخطاء شائعة تؤخر الموافقة
- ما الذي نساعدك فيه، وما الذي تفعله أنت ومشرفك
- أسئلة شائعة
- هل تحتاج الاستبانة الإلكترونية المجهولة إلى موافقة QU-IRB؟
- كم تستغرق موافقة QU-IRB؟
- أجمع بياناتي في مستشفى لديه لجنة أخلاقيات، فهل تكفي موافقته؟
- هل أحتاج دراسة استطلاعية قبل الموافقة؟
أنهيت خطتك، ووافق مشرفك على الاستبانة أو دليل المقابلة، وتريد أن تبدأ جمع البيانات هذا الأسبوع. ثم تعرف أن دراستك على أشخاص، وأنها تحتاج أولًا إلى موافقة أخلاقيات البحث في جامعة قطر (QU-IRB). هذه الخطوة لا تحتاج إلى أسابيع من القلق، لكنها تحتاج إلى ملف كامل ومتسق من أول مرة. نجمع لك هنا ما تنشره الجامعة رسميًا عن الطلب: متى تحتاج الموافقة، وما المستندات التي ترفعها، والتدريب المطلوب منك ومن فريقك، وما يحدث بعد التقديم، ثم الأخطاء التي تعيد الملف إليك.
ما لجنة QU-IRB ومتى تحتاج موافقتها؟
لجنة المراجعة المؤسسية في جامعة قطر (Institutional Review Board) تشرف على الأبحاث التي يشارك فيها بشر، لحماية حقوقهم وسلامتهم. تراجع اللجنة المشروعات، وتوجه الباحثين في الموافقة المستنيرة وسرية المشاركين، وتتابع الالتزام بتوجيهات وزارة الصحة العامة (MOPH). والقاعدة في صفحة QU-IRB الرسمية واضحة: أي بحث على أشخاص يمر بمراجعة اللجنة.
عمليًا، تشمل القاعدة أغلب رسائل الدراسات العليا الميدانية:
- الاستبانات، الورقية والإلكترونية. والإرشادات الرسمية تذكر الاستبانة الإلكترونية بالاسم، ولها متطلب خاص نشرحه أدناه.
- المقابلات ومجموعات التركيز، لأن أسئلتها أداة جمع بيانات تراجعها اللجنة.
- الأبحاث في المدارس، وتطلب لها الإرشادات خطاب دعم من وزارة التربية والتعليم.
- الأبحاث في جهات صحية خارج الجامعة، وتذكر الإرشادات أمثلة منها: مؤسسة حمد الطبية (HMC)، وسدرة للطب، ومؤسسة الرعاية الصحية الأولية (PHCC)، وقطر بيوبنك (QBB)، مع إرفاق موافقة لجانها.
- الأبحاث على بيانات أو عينات فقط، فقائمة التدريب المعتمدة نفسها تضم مقررًا خاصًا بها.
وإذا كانت لديك موافقة من مؤسسة أخرى، فلا تغني عن موافقة QU-IRB متى كنت منتسبًا إلى جامعة قطر أو كان البحث يجري فيها. هذا نص الجامعة، لا اجتهادنا.
قاعدة لا استثناء فيها: لا بيانات قبل الموافقة
تنص الجامعة بوضوح على أن البحث على أشخاص لا يبدأ قبل صدور الموافقة الرسمية، وتعد مخالفة ذلك خرقًا أخلاقيًا جسيمًا. لا ترسل رابط الاستبانة إلى «مجموعة صغيرة للتجربة»، ولا تجر مقابلة واحدة «حتى لا يضيع الوقت». البيانات التي تجمعها قبل الموافقة قد تكلفك أكثر من أسابيع الانتظار.
والقاعدة نفسها تسري بعد الموافقة: أي تغيير في البروتوكول يقدم للمراجعة ويوافق عليه قبل تنفيذه. فإذا أضفت سؤالًا إلى الاستبانة، أو غيرت الفئة المستهدفة، أو أضفت جهة جديدة لجمع البيانات، فقدم تعديلًا أولًا. ولمراجعة المبادئ الأخلاقية العامة خلف هذه القواعد، اقرأ دليلنا عن أخلاقيات البحث العلمي وحماية المشاركين.
ملف الطلب: ما الذي ترفعه على IRBNet؟
يقدم الطلب عبر منصة IRBNet وحدها، ولا تقبل اللجنة الطلبات بالبريد الإلكتروني ولا الورقية. وتسرد الإرشادات العامة للجنة هذه المتطلبات:
- استمارة الطلب: للأبحاث بالإنجليزية تملأ الاستمارة الذكية من صفحة Designer في حسابك بزر بدء المعالج (wizard). وللأبحاث بالعربية تنزل الاستمارة العربية من «Forms and Templates» في مكتبة QU-IRB، وتملؤها وترفعها. أكمل كل الأقسام، وإذا لم ينطبق قسم على دراستك فاكتب ذلك بوضوح، ولا تتركه فارغًا.
- شهادات التدريب الأخلاقي: لكل أعضاء فريق البحث، والشهادات ذات الصلة فقط.
- قائمة التحقق (Checklist): بالنسخة المحدثة من «Forms and Templates».
- نموذج الموافقة المستنيرة: بكل لغة تستخدمها في الدراسة. وفي النماذج قائمة تحقق لنموذج الموافقة وقالب جاهز، استعن بهما معًا. وتطلب الجامعة نماذج قبول (assent) للأطفال من 7 إلى 17 عامًا.
- أدوات جمع البيانات: الاستبانة، أو أسئلة المقابلة أو مجموعة التركيز، بكل لغة تستخدمها.
- الاستبانة الإلكترونية: ترفع شكلها النهائي من أداة الاستطلاع ملفًا بصيغة PDF، ونموذج الموافقة في بدايتها.
- نسخة المقترح الممول: إذا كان مشروعك حاصلًا على منحة.
- موافقات أخلاقية من خارج الجامعة: عند الحاجة، كخطاب موافقة لجنة HMC أو سدرة.
- خطابات الدعم المؤسسي: إذا كان المشاركون من مؤسسات غير جامعة قطر، ومنها خطاب وزارة التربية والتعليم للمدارس.
- موافقة QU-IBC: إذا استخدمت مواد خطرة بيولوجيًا في مختبرات الجامعة.
- توقيع الباحث الرئيس إلكترونيًا: وفي مشروعات الطلبة الباحث الرئيس هو المشرف، فيوقع الملف عبر IRBNet.
قبل أن تفتح الاستمارة، اكتب لنفسك صفحة تصف إجراءات دراستك: من المشاركون، وكيف تصل إليهم، وما الأداة، وكم تستغرق، وأين تحفظ البيانات ومن يطلع عليها. هذه الصفحة تجعل إجاباتك في الاستمارة ونموذج الموافقة والأداة متطابقة، وهي في الغالب جزء مما كتبته في خطوات رسالة الماجستير في جامعة قطر عند إعداد الخطة.
التدريب الأخلاقي: CITI أو الاختبار العربي
يختلف التدريب المطلوب بحسب لغة البحث. والجدول يلخص ما تنشره الجامعة:
| البند | بحث بالإنجليزية | بحث بالعربية |
|---|---|---|
| استمارة الطلب | الاستمارة الذكية عبر معالج IRBNet | الاستمارة العربية بصيغة Word من «Forms and Templates» |
| التدريب | مقرر من منصة CITI بعد إنشاء حساب وإضافة جامعة قطر جهة انتساب | مشاهدة فيديو «Ethics in SBE Research»، ثم اختبار بالعربية يرتبه مكتب اللجنة |
| الشهادة | شهادة CITI للمقرر المناسب | شهادة تصدر بعد اجتياز الاختبار |
ومقررات CITI المقبولة ثلاثة: مقرر العلوم الاجتماعية والسلوكية والتربوية (SBE) للأبحاث الاجتماعية والسلوكية، والمقرر الطبي الحيوي الشامل (Biomed) للأبحاث الطبية الحيوية، ومقرر أبحاث البيانات أو العينات الطبية الحيوية فقط. وتقع رسائل التربية والإدارة وعلم النفس والإعلام عادةً في الأول. ولحجز الاختبار العربي تتواصل مع مكتب اللجنة عبر بريده المنشور في الصفحة الرسمية: qu-irb@qu.edu.qa. تذكر أن الشهادة مطلوبة لكل عضو في الفريق، فلا تنتظر حتى آخر يوم لتكتشف أن أحدكم لم يكمل تدريبه.
بعد التقديم: الفحص الأولي ومهلة 14 يومًا
لا يذهب طلبك إلى المراجعة مباشرةً. يمر أولًا بفحص أولي يتأكد من اكتماله، ولا يرسل للمراجعة إلا الطلب المستوفي لكل المتطلبات. وإذا وصلتك ملاحظات من الفحص الأولي أو من المراجعة، فلديك 14 يومًا للرد. بعدها يسحب الملف تلقائيًا، ويمكنك إعادة تقديمه متى اكتملت مستنداته وموافقاته.
لرفع النسخ المعدلة، تدخل صفحة Designer في حسابك على IRBNet، وترفق المستندات الجديدة، ثم تضغط «Mark Revisions Complete». أما مدة المراجعة فتقول الجامعة إنها تختلف بحسب درجة الخطورة وتعقيد الدراسة، ولا تنشر مدة ثابتة. لذلك اترك لهذه المرحلة مساحة في خطتك الزمنية، وراقب بريدك طوال فترة الانتظار حتى لا تفوتك مهلة الرد.
أخطاء شائعة تؤخر الموافقة
- نموذج موافقة لا يطابق الأداة. مثال افتراضي: نموذج يقول إن الاستبانة لا تطلب أي بيانات تعرف بالمشارك وتستغرق عشر دقائق، بينما الاستبانة تسأل عن اسم المدرسة وسنوات الخبرة الدقيقة، وفيها ستون عبارة. المراجع يقرأ الاثنين معًا.
- لغة واحدة لدراسة بلغتين. إذا طبقت الاستبانة بالعربية والإنجليزية، فارفع الأداة ونموذج الموافقة باللغتين. ولضمان تكافؤ النسختين، راجع خطوات ترجمة الاستبانة وتكييفها.
- أقسام فارغة في الاستمارة بدل كتابة أنها لا تنطبق.
- شهادة تدريب ناقصة لعضو في الفريق، أو شهادة مقرر لا يناسب نوع البحث.
- خطابات الجهات غائبة. دراسة افتراضية عن «اتجاهات معلمي المرحلة الإعدادية في الدوحة نحو التعلم المدمج» تحتاج خطاب دعم من وزارة التربية والتعليم قبل أن يكتمل الملف.
- استبانة إلكترونية برابط فقط، بدل ملف PDF بشكلها النهائي ونموذج الموافقة في أولها.
- تجاوز مهلة الرد فيسحب الملف، وتبدأ التقديم من جديد.
- بدء جمع البيانات مبكرًا، وهذا ليس تأخيرًا فقط، بل مخالفة أخلاقية.
وأغلب هذه الأخطاء تبدأ من أداة لم تستقر بعد. إذا كانت استبانتك ما زالت تتغير، فثبتها أولًا بمراجعة دليل تصميم الاستبانة البحثية، وإذا كانت مقابلات فراجع تصميم دليل المقابلة.
ما الذي نساعدك فيه، وما الذي تفعله أنت ومشرفك
مركز المستشار للدراسات والتدريب مركز مستقل لدعم الباحثين، وليس جهة تابعة لجامعة قطر ولا للجنتها. ونفرق بوضوح بين ما يمكن أن نساعدك فيه وما يجب أن تقوم به بنفسك:
- نساعدك في: صياغة وصف واضح لإجراءات الدراسة والعينة، وكتابة نص نموذج الموافقة المستنيرة مستعينًا بقالب الجامعة وقائمة تحققها، وبناء الاستبانة أو دليل المقابلة، وترجمة الأداة ونموذج الموافقة بين العربية والإنجليزية، ومراجعة الملف كله حتى تتطابق مستنداته.
- تقوم به أنت: إنشاء حسابك على IRBNet وتقديم الطلب، وإكمال تدريب CITI أو الاختبار العربي بنفسك، والرد على ملاحظات اللجنة في موعدها.
- يقوم به مشرفك: مراجعة الملف واعتماده، وتوقيعه إلكترونيًا بصفته الباحث الرئيس.
لا نجتاز التدريب أو الاختبار عنك، ولا نقدم الطلب باسمك، ولا نعدك بموافقة، فالقرار للجنة وحدها.
أسئلة شائعة
هل تحتاج الاستبانة الإلكترونية المجهولة إلى موافقة QU-IRB؟
نعم، إذا كانت بحثًا على أشخاص، فالجامعة تنص على أن كل بحث كهذا يمر بمراجعة اللجنة. والإرشادات تطلب للاستبانة الإلكترونية ملف PDF بشكلها النهائي، ونموذج الموافقة في بدايتها.
كم تستغرق موافقة QU-IRB؟
لا تنشر الجامعة مدة ثابتة، وتقول إن المدة تختلف بحسب درجة الخطورة وتعقيد الدراسة. ما تتحكم فيه أنت: تقديم ملف مكتمل يمر من الفحص الأولي، والرد على الملاحظات خلال 14 يومًا.
أجمع بياناتي في مستشفى لديه لجنة أخلاقيات، فهل تكفي موافقته؟
لا. إذا كنت منتسبًا إلى جامعة قطر أو كان البحث يجري فيها، فتحتاج موافقة QU-IRB مهما كانت موافقاتك السابقة، وترفق موافقة الجهة الأخرى ضمن ملفك.
هل أحتاج دراسة استطلاعية قبل الموافقة؟
الصفحة الرسمية لا تفرد التجربة الاستطلاعية بحكم خاص، لكنها تمنع البدء في أي بحث على أشخاص قبل الموافقة. إذا كانت تجربتك تشمل مشاركين، فاسأل مشرفك ومكتب اللجنة عن موضعها في الطلب قبل أن تبدأها.
موافقة QU-IRB ليست عقبة بين خطتك وبياناتك، بل اختبار لاتساق دراستك: استمارة مكتملة، وأداة ونموذج موافقة متطابقان بكل لغة، وتدريب لكل الفريق، وخطابات الجهات قبل التقديم. جهز الملف مرة واحدة كما يجب، ودع لمرحلة المراجعة وقتها في خطتك. وإذا أردت من يساعدك في صياغة الأداة ونموذج الموافقة وترجمتهما ومراجعة اتساق الملف، فتعرف على خدمات مركز المستشار لطلبة جامعة قطر، أو احجز استشارة مجانية.