مراحل التحكيم العلمي في المجلات: من الإرسال حتى القرار النهائي

ضغطت زر الإرسال، ووصلتك رسالة تأكيد آلية، ثم بدأ الانتظار. تفتح نظام المجلة كل صباح فتجد العبارة نفسها: «قيد المراجعة». تمر الأسابيع، فتسأل نفسك: هل وصل البحث إلى المحكّمين أصلًا؟ هل نسيه المحرر؟ هل أراسلهم؟ القلق هنا طبيعي، وسببه غالبًا أن ما يجري بعد الإرسال غير واضح لك. مراحل التحكيم العلمي في المجلات تتبع مسارًا متشابهًا في أغلب المجلات المحكّمة، وإن اختلفت التفاصيل والمدد. في هذا المقال تتعرف إلى هذه المراحل خطوة بخطوة، وأنواع التحكيم، والقرارات المحتملة وما تفعله بعد كل منها، ومعنى الحالات التي تظهر في نظام الإرسال، ومتى يكون من المناسب أن تراسل المجلة.

ما التحكيم العلمي ولماذا يستغرق وقتًا؟

التحكيم العلمي (Peer Review) تقييم يجريه متخصصون في موضوع البحث، يحكمون فيه على أصالته ومنهجيته ودقة نتائجه ووضوح عرضه، ثم يقدمون توصيتهم للمحرر. الهدف أن يصل إلى القراء بحث فحصه أهل التخصص قبل نشره.

وتدور أسئلة المحكّمين عادةً حول محاور متكررة:

هل يضيف البحث شيئًا جديدًا إلى ما هو معروف في موضوعه؟
هل المنهج مناسب لسؤال البحث، والعينة والأدوات كافية وموثوقة؟
هل التحليل صحيح، والنتائج تدعم الاستنتاجات دون مبالغة؟
هل الدراسات السابقة حديثة وكافية، والعرض واضح ومنظم؟

معرفة هذه المحاور تفيدك قبل الإرسال لا بعده، لأنك تستطيع أن تراجع بحثك بعين المحكّم قبل أن يقرأه.

ولماذا يطول؟ لأن المحكّمين في أغلب المجلات باحثون وأساتذة يحكمون إلى جانب أعمالهم الأصلية، وكثير منهم يعتذر عن الدعوة، فيضطر المحرر إلى دعوة غيرهم. ثم إن البحث قد يمر بأكثر من جولة تعديل. لذلك تختلف المدة من مجلة لأخرى، ومن بحث لآخر داخل المجلة نفسها.

مراحل التحكيم خطوة بخطوة

الإرسال: ترفع البحث وملفاته عبر نظام المجلة، مع رسالة التقديم والإقرارات المطلوبة. وتفاصيل رسالة التقديم في مقال كيف تكتب رسالة التقديم (Cover Letter) للمجلة.
الفحص الفني: يتحقق مكتب التحرير من اكتمال الملفات، والالتزام بالتنسيق، وإخفاء هوية المؤلفين إن كان التحكيم مزدوج التعمية. وتفحص مجلات كثيرة نسبة التشابه في هذه المرحلة. إذا نقص شيء، يعاد البحث إليك لاستكماله قبل أن يصل إلى المحرر.
التقييم الأولي من المحرر: يقرأ رئيس التحرير أو المحرر المختص البحث ليحكم على مناسبته لنطاق المجلة ومستواه العام. هنا يحدث الرفض المكتبي (Desk Rejection) إذا رأى أن البحث خارج النطاق أو دون مستوى المجلة.
تعيين محرر مختص: في المجلات الكبيرة، يحال البحث إلى محرر مساعد متخصص في موضوعه، يتولى متابعته حتى القرار.
دعوة المحكّمين: يدعو المحرر عددًا من المتخصصين، ويحدد العدد حسب سياسة المجلة. هذه المرحلة قد تطول إذا اعتذر المدعوون.
التحكيم: يقرأ كل واحد من المحكّمين البحث، ويكتب تقريرًا بملاحظاته، ويرفع توصية: قبول أو تعديل أو رفض. ويعمل كل منهم عادةً باستقلال عن الآخرين.
قرار المحرر: يقرأ المحرر التقارير ويتخذ القرار. فالقرار بيده، وتقارير المحكّمين توصيات يسترشد بها. وإذا اختلفت التوصيات وازن بينها، وقد يطلب رأيًا إضافيًا.
التعديل وإعادة الإرسال: إذا طلبت تعديلات، تعدل البحث وترفق خطابًا يرد على كل ملاحظة. قد يعاد البحث إلى المحكّمين أنفسهم في جولة ثانية أو أكثر.
القبول والإنتاج: بعد القبول يدخل البحث مرحلة التحرير الفني والتنسيق، ثم تصلك بروفة للمراجعة النهائية، ثم ينشر إلكترونيًا مع معرف رقمي (DOI) في كثير من المجلات، وقد يسبق نشره الإلكتروني ظهوره في عدد محدد.

مثال افتراضي لمسار بحث: باحث يرسل بحثًا عن «فاعلية التعلم القائم على المشروعات في تنمية مهارات حل المشكلات لدى طلبة الصف السابع». يعاد البحث إليه بعد الفحص الفني لأن اسمه ظهر في خصائص الملف، فيصلحه ويعيد رفعه. ينتقل البحث إلى المحرر، ثم تبقى حالته مدة على «Reviewer(s) Invited» لأن اثنين من المدعوين اعتذرا. بعد وصول التقريرين يأتي القرار: تعديلات جوهرية. يعدل الباحث ويرد على الملاحظات، فيعود البحث إلى المحكّمين أنفسهم، ثم يصدر قرار القبول بعد جولة ثانية.

أنواع التحكيم العلمي

تختلف المجلات في طريقة إخفاء الهويات أو إعلانها، وهذا يؤثر في طريقة تجهيزك للبحث:

النوع	من يعرف هوية من؟	ما يعنيه لك
التحكيم أحادي التعمية (Single-blind)	المحكّم يعرف المؤلف، والمؤلف لا يعرف المحكّم	تكتب بياناتك في البحث كالمعتاد
التحكيم مزدوج التعمية (Double-blind)	لا يعرف أي طرف هوية الآخر	تحذف اسمك وانتماءك وكل ما يكشف هويتك من ملف البحث
التحكيم المفتوح (Open Review)	الهويات معلنة، وقد تنشر التقارير مع البحث	تكتب ردودك وأنت تعرف أنها قد تكون علنية

في التحكيم مزدوج التعمية، انتبه إلى التفاصيل التي تكشف هويتك دون أن تقصد: الشكر والتقدير، واسم الجامعة في وصف العينة، وعبارات مثل «كما بينا في دراستنا السابقة»، وخصائص الملف نفسه. المجلة تحدد في تعليماتها ما يجب حذفه وأين تضع هذه البيانات.

أنواع القرارات وماذا تفعل بعد كل منها

القرار	معناه	خطوتك التالية
قبول	البحث جاهز للنشر كما هو، وهذا لا يحدث كثيرًا من الجولة الأولى	راجع البروفة بدقة حين تصلك
تعديلات طفيفة	البحث مقبول مبدئيًا بعد تعديلات محدودة	عدل ورد على كل ملاحظة في الموعد المحدد
تعديلات جوهرية	البحث واعد لكنه يحتاج تغييرات كبيرة، وقد يعاد إلى المحكّمين	خطط للتعديل بجدية، ولا تتجاهل أي ملاحظة
رفض مع إمكانية إعادة الإرسال	الفكرة مناسبة لكن البحث يحتاج إعادة بناء	أعد العمل ثم أرسله بوصفه بحثًا جديدًا مع الإشارة إلى الإرسال السابق
رفض	المجلة لن تنظر في البحث مرة أخرى	استفد من الملاحظات، وعدل البحث، وأرسله إلى مجلة أخرى

طلب التعديل، حتى الجوهري منه، خبر جيد في الغالب، فهو يعني أن المجلة مهتمة بالبحث. والرد على الملاحظات مهارة مستقلة تشرحها في مقال كيف ترد على ملاحظات المحكّمين بشكل احترافي. أما إذا جاء الرفض، فراجع الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى رفض البحث قبل أن تختار المجلة التالية.

ماذا تعني حالات البحث في نظام الإرسال؟

تعرض أنظمة الإرسال حالة البحث بعبارات مختصرة، وتختلف التسميات بين الأنظمة والمجلات. هذه أمثلة على تسميات شائعة ومعناها التقريبي:

Submitted to Journal: وصل البحث إلى المجلة ولم يبدأ فحصه بعد.
With Editor: البحث لدى المحرر، في الفحص الأولي أو بانتظار تعيين المحكّمين.
Reviewer(s) Invited: أرسلت الدعوات إلى المحكّمين، ولم يقبلها أحد بعد أو بعضهم فقط.
Under Review: قبل واحد من المحكّمين على الأقل الدعوة، والتحكيم جارٍ.
Required Reviews Completed: وصلت التقارير المطلوبة، وينتظر البحث قراءة المحرر.
Decision in Process: المحرر يعد القرار، وقد يستغرق ذلك وقتًا أيضًا.

لا تبن استنتاجات كثيرة على تغير الحالة أو ثباتها. عودة الحالة من «Under Review» إلى «With Editor» مثلًا قد تعني أن أحد المحكّمين اعتذر، لا أن البحث رفض.

كم يستغرق التحكيم؟ ومتى تراسل المجلة؟

لا توجد مدة واحدة يمكن الاعتماد عليها. تختلف المدة من مجلة لأخرى بحسب التخصص، وحجم الأبحاث التي تستقبلها المجلة، وسرعة استجابة المحكّمين، وعدد جولات التعديل. بعض المجلات تعرض على موقعها متوسط الوقت حتى القرار الأول، وهذه المعلومة أدق مرجع لك، ولهذا تستحق أن تكون جزءًا من معايير اختيار المجلة إذا كان لديك موعد محدد.

إذا تجاوز بحثك المدة التي تعلنها المجلة بوقت معقول، أو طال ثبات حالته دون تغيير، فمن المقبول أن ترسل استفسارًا مهذبًا قصيرًا. مثال على صياغة الاستفسار:

«حضرة المحرر المحترم، أرجو التكرم بإفادتي عن حالة البحث رقم [رقم البحث] بعنوان [العنوان]، المرسل بتاريخ [التاريخ]. أقدر جهودكم وجهود المحكّمين، وأشكركم على وقتكم.»

تجنب تكرار الاستفسار في فترات قصيرة، ولا ترسل البحث إلى مجلة أخرى قبل أن تسحبه رسميًا وتتلقى تأكيدًا بالسحب، لأن الإرسال المتزامن يخالف أعراف النشر.

واستثمر وقت الانتظار فيما ينفعك: ابدأ العمل على بحثك التالي، وجهز قائمة بالمجلات البديلة تحسبًا للرفض، واقرأ ما ينشر حديثًا في موضوعك حتى تكون مستعدًا لتحديث المراجع إذا طلب منك ذلك في التعديل. وإذا كنت تنوي عرض نتائجك في مؤتمر أو إتاحة نسخة أولية من البحث قبل النشر، فراجع سياسة المجلة في ذلك أولًا.

أسئلة شائعة

كم مدة التحكيم في المجلات العلمية؟

تختلف المدة من مجلة لأخرى، وتتأثر بالتخصص وتوافر المحكّمين وعدد جولات التعديل. ابحث في موقع المجلة عن متوسط الوقت حتى القرار الأول إن كانت تعلنه، فهو أدق من أي تقدير عام.

ما معنى Under Review في حالة البحث؟

تعني غالبًا أن واحدًا من المحكّمين على الأقل قبل دعوة التحكيم وأن البحث قيد التقييم. لكن التسميات تختلف بين الأنظمة، فلا تبن عليها استنتاجات كثيرة.

من يتخذ قرار قبول البحث أو رفضه؟

المحرر هو من يتخذ القرار بعد قراءة تقارير المحكّمين. التقارير توصيات يسترشد بها، وقد يطلب رأيًا إضافيًا إذا اختلفت التوصيات.

هل يمكن سحب البحث أثناء التحكيم؟

نعم، بطلب رسمي مكتوب إلى المجلة. انتظر تأكيد السحب قبل إرسال البحث إلى مجلة أخرى، واعرف أن السحب المتأخر بعد جهد المحكّمين قد يترك انطباعًا سيئًا لدى المجلة.

فهم مراحل التحكيم لا يختصر الانتظار، لكنه يجعله أوضح ويساعدك على التصرف الصحيح في كل مرحلة. وإذا أردت من يساعدك في تجهيز بحثك للإرسال أو في التعامل مع قرار المجلة والرد على ملاحظات المحكّمين، فاطلع على خدمة دعم النشر العلمي، مع العلم أن القرار النهائي يبقى للمجلة، أو احجز استشارة مجانية.